Hướng dẫn sử dụng Zoom để dạy, học trực tuyến siêu đơn giản

Với tình hình dịch bệnh COVID-19 hiện nay đang diễn biến phức tạp, các công ty, trường học đều đang chuyển hướng sang làm việc, dạy học trực tuyến. Hôm nay, Retro sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting để tạo, tham gia cuộc họp, buổi học online hiệu quả nhất trên máy tính.

I. Cách tạo, chia sẻ phòng học Zoom đến các thành viên khác

1. Hướng dẫn nhanh

• Để tạo một phòng  học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.
• Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học,  nhấn vào Participants > Chọn Invite.
• Các bạn nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng và password.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính. Tại đây, các bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học:

• New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
• Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
• Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
• Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.

 

Bước 2: Tiếp theo, để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, các bạn chọn Invite ở góc bên dưới.

 

Bước 3: Hãy nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người mà bạn muốn mời học tham gia.

II. Hướng dẫn sử dụng các tính năng chính trong Zoom

Sau khi tạo và đã vào được phòng học. Các bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:

• Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
• Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
• Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
• Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học.

III. Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện chính của phòng học, các bạn nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

• Chọn Share Computer Sound nếu muốn chia sẻ mọi âm thanh phát ra từ máy tính.
• Chọn Optimize screen sharing for video clip nếu muốn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình.
• Nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học, giáo viên/chủ phòng hãy nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Khi đó, trong phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà máy tính đang mở. Bên dưới sẽ có 2 tùy chọn gồm:

• Share Computer Sound: Nếu các bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh sẽ phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Optimize screen sharing for video clip: Còn nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.

Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn nhấn nút Share phía dưới để có thể bắt đầu chia sẻ màn hình.

Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

• Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
• Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.

Tại phần Files, có thể lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây như: Google Drive, Microsoft One Drive, Dropbox,…. Chúng ta đăng nhập dịch vụ để có thể chia sẻ.

Bước 3: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, các bạn thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như:

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ.
• Stop Video: Bật hoặc dừng video.
• Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là chủ phòng).
• New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
• Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
• More: Mở menu tùy chọn.

IV. Hướng dẫn đặt lịch tạo lớp học trên Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Tại giao diện chính, nhấn vào mục Schedule.
• Trong phần Topic, hãy nhập tên phòng học.
• Trong phần Start, các bạn chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học.
• Ở phần Duration, nhấn chọn thời gian diễn ra buổi học.
• Trong phần Meeting ID, bạn chọn Personal Meeting ID > Đặt lại password đễ dễ nhớ.
• Trong phần Calendar, chọn ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học > Nhấn Schedule là đã có thể hoàn tất.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn hãy nhấn vào mục Schedule.

Bước 2: Tiếp theo, cửa sổ sẽ xuất hiện và hiển thị các thông tin để bạn cài đặt. Trong phần Topic, hãy nhập tên phòng học. Trong phần Start, bạn chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học. Ở phần Duration, bạn chọn thời gian diễn ra buổi học.

Bước 3: Trong phần Meeting ID, có thể chọn Personal Meeting ID ngẫu nhiên mà ứng dụng cấp cho bạn > Đặt lại password đễ dễ nhớ hơn.

Trong phần Calendar, các bạn sẽ chọn 1 ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học > Nhấn Schedule là đã hoàn tất.

Tiếp theo, Zoom sẽ tự động bật trang web theo đúng ứng dụng lịch mà bạn đã chọn trước đó để đặt lịch nhắc về buổi học. Nếu không có nhu cầu đặt lịch hẹn, có thể tắt trang web để bỏ qua phần này.

V. Cách tham gia phòng học Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Nếu không có tài khoản Zoom, chọn Join a Meeting nhập Meeting ID > Đặt tên cho bạn rồi nhấn Join.
• Nếu các bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom,chọn mục Join ở thanh menu phía trên > Nhấn nút Join để tham gia.
• Bạn nhập password của phòng muốn tham gia.
• Để thoát phòng học, bạn chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nếu các bạn không có tài khoản Zoom. Hãy nhấn chọn Join a Meeting nhập Meeting ID và đặt tên cho bạn rồi nhấn Join để vào phòng.

Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom, bạn chọn mục Join ở thanh menu phía trên, sau đó nhấn nút Join để tham gia.

Bước 2:  Nhập password của phòng muốn tham gia là sẽ vào được giao diện phòng học.

Bước 3: Khi đó sẽ nhìn thấy giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.

 

Bước 4: Sau khi vào phòng học, cũng có thể thấy các tính năng chính như:

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh trên Zoom.
• Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
• Participant: Xem những người tham gia phòng học.
• Share content: Chia sẻ màn hình.
• More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt.

 

Bước 5: Để thoát phòng học, chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting với các hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất. Hy vọng qua bài viết mà Retro chia sẽ ở trên, các bạn sẽ có thể sử dụng phần mềm dễ dàng, thuận tiện hơn để phục vụ cho nhu cầu dạy và học trực tuyến nhất.